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  运行机制及岗位职责
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艺术系行政秘书岗位职责
2012-05-24 10:32  

    1、在系领导和办公室主任的领导下,树立为教学、科研第一线服务的思想,负责本系日常事务的管理和服务工作。

    2、负责本系教职工的考勤工作,办理教职工请销假手续,并及时上报。协助辅导员搞好实习见习的安排工作;做好模特使用的费用结算。

    3、协助办公室主任,收集整理系大事记,起草有关文件。

    4、负责全系教学文件收发与归档;公文的打印、分发、上报及资料征订工作。

    5、做好本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

    6、负责系内会议人员通知及资料准备整理工作,做好会议记录。

    7、负责本系网站的维护及内容更新。

    8、协助系办公室主任做好系内办公物资设备的管理、采购及分发登记;做好系内固定资产管理工作。

    9、完成系领导交办的其他工作。
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