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  运行机制及岗位职责
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艺术系教学秘书岗位职责
2012-05-24 10:34  

    1、在系领导和办公室主任的领导下,树立为教学、科研第一线服务的思想,负责本系日常教学事务的组织、管理和服务工作。

    2、做好课程及实践教学环节的稳定工作;教学场地协调安排工作。

    3、做好学生入学资格、成绩考核与记载、学籍异动、毕业资格审查及学位授予等方面的管理工作,做到准确无误。

    4、做好教师教学工作量管理、教学资源管理等。

    5、编排教学课表,落实任课教师,填写、发放《教师教学任务书》,布置任课教师填写《教学进度表》。经常检查教学计划的执行情况和各任课教师的教学进度情况,及时向教学主任汇报。

    6、做好本系(部)重修、选修、辅修课程的授课计划,组织学生进行重修、选修、辅修课程的报名。

    7、协助系主任做好毕业生毕业论文答辩、毕业汇报演出、毕业画展等组织工作。

    8、配合系(部)及教务处开展教学检查工作。

    9、按学院有关调、停课的规定处理日常调课、停课等事宜,并及时上报教务处,以保证课程任务的落实。

    7、收集本系听课情况,妥善保管《听课记录表》;做好考试的组织安排并协助系主任处理学生考试中作弊、缺考、缓考、重修等问题并报教务处,督促任课教师按时上报学生考试成绩。

    9、做好教材征订工作,及时上报教务处;安排学生及任课教师领取教材。

    10、协助系领导做好教学质量评估、课程建设及评估、学科建设、优质课评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。

    11、做好本系学生课程、教学环节考核成绩的管理、保密工作,确保成绩管理的严肃性。

    12、办理本系学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。

    13、协助教务处做好全国大学英语四六级考试、英语应用能力测试、计算机等级考试、普通话水平测试等全国统考的组织报名、考试工作。

    完成系领导交办的各项任务。

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