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  运行机制及岗位职责
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艺术系办公室主任岗位职责
2012-05-24 10:37  

    办公室主任在系主任、党总支书记领导下开展工作,其岗位职责如下:

    1、主持系办公室工作,抓好办公室的思想建设,树立为教学、科研第一线服务的思想。

    2、组织办公室人员完成党务、教务、科研事务和本系内勤工作。

    3、组织和主持草拟本系工作计划、工作总结、发展规划,组织安排好系内常规会议和其它重大会议。

    4、协助系主任办理教师队伍的聘任、考核、进修培训、资格认定、人员调配、测算工作量、计算津贴、核对津贴等具体工作。

    5、负责组织本系有关会议的筹备、安排和资料整理工作,负责贯彻系务会议决议,协调系教学、行政工作。

    6、经常了解教学、科研和其它各项工作的开展情况。结合教学评建对教研室工作给出合理化建议。

    7、负责全系办公设施、设备及用品的采购、登帐、管理,固定资产的造册、登记。

    8、负责本系公文处理工作和印鉴管理。

    9、负责全系办公费的管理与使用登记。

    10、负责接待和处理有关单位的一般性公务联系事宜和群众来信来访。

    11、负责系新闻工作、系网站管理与更新工作。

    12、及时布置落实上级有关决定,及时通报重要活动的有关信息。

    13、完成系领导交办的其他工作。

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