2021届全体毕业生们：

又到了一年一度的毕业季，对于你们而言，即将踏上一段新的旅途，四年的大学生活丰富而充实，在校四年里你们有对知识的渴求、对同窗的手足情深、对理想的执着追求，大学生活带给你们对世界最纯真的留恋。

为了方便我院2021届毕业生办理离校手续，领取各项材料。确保离校工作的高效有序开展，现将2021届毕业生离校手续工作通知如下。请全院毕业生提前做好准备。

一、离校手续办理

1.离校手续为线上办理，办理时间为7月1日——7月5日，离校系统将于7月1日正式向毕业生开放，请通过我校主页（www.aku.edu.cn）右上角校园直通栏目下的离校链接访问并登录，也可以直接访问离校系统http://192.168.253.110/lx.html（只能使用校园网访问）。登录账号为学号，默认登录密码为身份证后六位。登录系统后请在通知中仔细阅读离校系统使用说明。

2.离校手续主要包括5个部门审批，分别为计财处、图书馆、团委、校园卡管理中心、公寓管理科。根据离校系统中离校手续办理的情况提示，选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续，主要包括：1）到图书馆归还所借图书；2）到一卡通管理中心清缴消费透支金额；3）到公寓服务中心办理退宿手续（在各公寓楼值班签字后到公寓服务中心进行审核）

3.离校系统中计财处、图书馆、一卡通、公寓科手续全部通过，则可前往辅导员老师办公室领取毕业证、学位证、报到证、个人档案等（预计7月3日下午全部送达学院）艺术学院在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后，方可发放上述离校相关证件。请各位毕业生提前做好图书归还和欠费清缴，并在相应的时间节点后登录系统查看自己的手续办理情况，及时前往未通过手续环节所在部门进行手续办理

二、毕业典礼

1.艺术学院2021届毕业生毕业典礼计划于7月3日上午9：00在江北校区1401教室举办，毕业典礼将邀请校领导、学院领导、各系主任、专业课教师、毕业班辅导员等老师们参加。请各位毕业生提前安排好时间。

2.参加毕业典礼的学生，请于7月1日在学院办公室（2203办公室）以班为单位领取学士服，典礼结束后以班为单位归还。

三、毕业证、学位证、报到证、个人档案等材料领取

1.毕业证、学位证、报到证、个人档案等材料都系重要个人材料，原则上要求所有毕业生本人返校领取以上材料。

2.确因工作等原因无法返校领取以上材料的，如需委托他人代领，下载并填写《艺术学院毕业证书、学位证书委托代领申请表》（附件1），被委托人持《申请表》到辅导员办公室代领。代领后被委托人应妥善保管相关材料，及时交到本人手中，防止损坏、丢失，代领后出现问题责任自负。

注：《申请表》必须有本人及代领人签字并粘贴身份证复印件，支持扫描件。

四、毕业生文明离校倡导

为了使各位毕业生在学校里最后的时光显得更加充实而有意义，特向全体毕业生发出如下倡议：

（一）守护健康，敬畏规则

疫情防控，人人有责。特殊时期，严守学校有关防疫的各项指挥要求，遵守国家法律法规、听从学校安排、支持宿舍管理，积极配合离校工作开展。加强个人防护，提高自我保护意识，从自身安全和疫情防控大局出发，做好防疫等措施。

（二）遵规守纪，自觉维护校园环境

离别之际，自觉遵守校规校纪，严于律己，自觉保持文明行为，爱护学校公共设施，展现学长、学姐们的成熟与历练，不破坏公物，不乱扔垃圾，为学弟、学妹们留下温馨美丽的校园环境，为学弟、学妹们树立榜样。

（三）树立榜样，留下美丽宿舍

大学生活四载，宿舍是我们的家，它包容了我们每一次的快乐与哀愁。你们即将传下宿舍的接力棒，请将那份整洁珍藏，注意水电安全，保持寝室干净完好，让我们共同的家焕然一新，美丽如初。让我们可爱的学弟学妹们安然入住，肩上的责任要进行到底，岁月的传承才越发深邃，争当文明离校的楷模。

（四）铭记师恩，珍惜同窗

临别之际，勿忘同窗情谊相互勉励共同进步，勿忘老师们的谆谆教诲、无私奉献，当然，更勿忘脚下一方树人沃土，将母校之恩永记于心。

亲爱的同学们，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。毕业不是永别，而是扬帆出航；毕业不是“终点”，而是新生活的开始。希望你们身体力行，争当表率，积极践行倡议内容，让美好的回忆留在母校，为母校增添新的光彩！

                                      艺术学院

2021年6月30日