为做好学院2021级新生接待工作，根据学校2021年迎新工作会议要求，结合我院实际，制定如下方案：
一、成立新生接待工作领导小组
组 长：樊仁杰、成党伟
副组长：李万明、鲍 丽、孙海洋
成 员：肖 剑、鲁 澧、刘泽桢、吴 波、杜 敏、毛德龙、魏 麟、杨厚东、黄梓轩、孟 莉、李秀春、曹丁太等20名学生干部
二、迎新工作时间、地点及值班安排
（一）时间：8月27日14:30至8月29日下午18：00
（二）地点：东大门中转站学生接待点、艺术楼1楼东侧新生接待站
（三）值班安排
1.东大门中转站学生接待点
时 间 |
带 班 |
值 班 |
8月27日（14:00—18:00） |
樊仁杰 |
鲁 澧、曹丁太等6名学生 |
8月27日（18:00—24:00） |
樊仁杰 |
杨厚东、王磊鑫等6名学生 |
8月28日（08:00—12:00） |
成党伟 |
李秀春、刘克茹等6名学生 |
8月28日（12:00—18:00） |
成党伟 |
魏 麟、常 奥等6名学生 |
8月28日（18:00—23:00） |
成党伟 |
黄梓轩、刘尚然等6名学生 |
8月29日（08:00—12:00） |
孙海洋 |
孟 莉、吴思敏等6名学生 |
8月29日（12:00—18:00） |
孙海洋 |
毛德龙、曹 阔等6名学生 |
8月29日（18:00—23:00） |
孙海洋 |
黄梓轩、曹丁太等6名学生 |
2.艺术楼1楼东侧新生接待站：鲁澧负责
三、面试时间、地点、人员安排
时 间 |
地点 |
专 业 |
值班人员 |
2021年8月27日下午14:30-18:00 |
2112 |
音乐学 |
雷 音、杜恩波 |
2111 |
美术学 |
杜 敏、黄小荣 |
2108 |
视觉传达 |
吴 波、张 静 |
2021年8月28日上午8:00-12:00 |
2112 |
音乐学 |
鄢志莉、伦晓虎 |
2111 |
美术学 |
王胜选、卜嘉艺 |
2108 |
视觉传达 |
马武军、郭 秀 |
2021年8月28日下午14:30-18:00 |
2112 |
音乐学 |
田 川、范义付 |
2111 |
美术学 |
周 平、徐鸿鸣 |
2108 |
视觉传达 |
章 骞、党中华 |
2021年8月29日上午8:00-12:00 |
2112 |
音乐学 |
李玉娇、王一凡 |
2111 |
美术学 |
徐鸿鸣、廉宝蕊 |
2108 |
视觉传达 |
南 京、杨湘涛 |
2021年8月29日下午14:30-18:00 |
2112 |
音乐学 |
肖 宁、吴 丹 |
2111 |
美术学 |
毛德龙、杜 敏 |
2108 |
视觉传达 |
王 兵、刘婉毅 |
面试要求：
1.审查学生档案，核对学生基本信息，发现有冒名顶替等情况，做好记录及时向值班领导反映。
2.考查学生沟通交流能力，通过谈话、学生朗读一段文字，了解学生语言表达、沟通等
方面能力；
3.考查学生心理素质，发现有心理问题严重者，做好记录及时向值班领导反映。
四、迎新工作任务分工
|
工作任务 |
负责人 |
院 办 |
1.组织召开迎新工作协调会，总体协调2021级新生接待工作； |
肖 剑 |
2.安排新生面试相关工作，印制艺术学院新生面试单； |
3.协助学工办制定新生接待方案和入学教育方案； |
4.负责督查艺术学院各办公室、实训室、画室、琴房等环境卫生。 |
学工办 |
1.制作艺术学院迎新宣传展板、迎新条幅； |
鲁 澧 |
2.在艺术楼一楼东大厅设立迎新点、挂接待标语、安置帐篷、摆放宣传展板等，迎新布置8月27日上午9:00完成； |
3.负责具体实施新生接待工作，制定新生入学教育方案； |
4.负责办理新生入学“绿色通道”相关事项并提前安排好工作人员； |
5.组织学院领导、新生辅导员在新生报到期间，要加强和学生的交流和沟通，到宿舍走访，看望学生，帮助解决实际困难。 |
团总支 学生会 |
1.负责学校联合办公点东大门迎新点、成立迎新学生工作组和志愿者服务队，对接待新生的学生进行培训； |
黄梓轩 |
2.制作新生接待专业指示牌、学生会迎新工作牌，在迎新接待点负责新生接待，向新生告知、引导、帮助新生办理入学相关手续； |
3.新生报到期间夜间值班（至24:00左右结束，原则上由团总支、学生会主要干部（男生）担任夜间值班人员）； |
4.负责新生接待工作现场布置任务。 |
新生辅导员 |
1.安排新生班级接待员并制定好班级接待值班表，做好新生报到指导、咨询； |
黄梓轩 孟 莉 |
2.审查复核新生信息：按照“六对照”原则，核对学生准考证、录取通知书、身份证、户口迁移证、报到注册单的信息与本人是否相符，如发现不相符的及时与招就处联系审核。 |
3.收到班级宿舍分配信息后，提前做好班级宿舍分配方案并提前组织班级接待员完成宿舍检查工作； |
4.根据宿舍分配方案，依报到顺序，并联系学生会工作人员及时将新生送至宿舍办理入住手续； |
5.动员新生进行易班注册，做好军训前相关准备工作。 |
新生档案 |
负责每天新生报到档案接收审查工作，及时统计上报新生报到人数。 |
孟 莉 |
|
负责做好严禁本学院学生在校内摆摊设点售卖被褥、兜售商品的宣传解释工作。 |
魏 麟 |
备注：1.根据安康学院迎新工作安排，新生报到时间为8月27日下午两点至29日，为保证早到新生能及时办理报到手续，请新生接待准备工作务必在8月27日前完成。迎新现场布置在8月27日上午9:00前完成，8月27日下午2:00开始安排人员进行接待。
2.学校下班时间新生接待（每天中午、下午、晚上）请学生会安排好值班，新生辅导员安排新生直接入住。
3.需要办理“绿色通道”的同学，请持录取通知书在艺术楼一楼东大厅设立迎新点绿色通道点现场办理。
4.新生报到时，在面试点只接收新生高考档案、高中学籍档案，新生党团关系档案暂由其自行保存，全部新生报到结束后，以班级为单位统一接收再转交至学生党支部、学院团总支。
5.新生接待过程中遇到困难或突发事件，请及时联系（联系人：鲁 澧、肖 剑 ）。
五、工作要求
1.新生接待工作是展现艺术学院教学管理、师生风貌的重要平台，希望新生接待工作人员按时到岗上班，在工作中热情周到、耐心细致。
2.所有接待新生的工作人员要佩戴校徽、工作牌，着装整齐、行为举止文明礼貌，不得在接待工作空闲时在接待点进行娱乐活动。
3.加强沟通协作，保障2021级新生接待工作顺利完成。
艺术学院学生工作领导小组
2021年8月25日
