工作任务

责任人

备  注

会场

布置

1.会议桌椅摆放

李秀春

王  兵

1.摆放桌子（红色桌布）14张、椅子若干、1个发言台，摆2排。

2.制作喷绘背景（空地） 或悬挂舞台背景（下雨-演艺厅）,布置会议场地。

3.制作、摆放桌牌及纯净水。7月14日下午6点前完成

2.桌牌及纯净水摆放

参加人员

1. 学位授予导师：钟生海、成党伟、樊仁杰、李万明、鲍丽、孙海洋、刘泽桢、原春鸣、范义付、杨湘涛、李磊 、郭秀、王胜选

2.主持人：肖  剑

3.艺术学院全体教师  

桌牌纸为粉色卡纸打印，活动结束后负责收回。

3.会场卫生清扫

艾  蕾

安排学生毕业典礼结束后，清扫会场卫生。

4.会场布置、音响保障

演艺厅学工助理

学生党员及演艺厅学生助理负责毕业典礼会场布置、音响、保障。

现场

保障

1.录像、摄影

吴  波

负责现场摄影、摄像：（摄影3—4人，摄像机位2个）

摄像机及三脚架由实训室管理室提供；照相机由摄影实训室提供。

活动正式开始前30分钟达到现场。

2.礼仪安排及受表彰、授学位学生上台分组及引导

鲁  澧

艾  蕾

薛  涛

魏  麟

鲁澧负责安排授学位引导员4—6人；负责安排礼仪8—10人。礼仪在毕业典礼开始前20分钟点到达现场；由鲁澧负责学生训练及现场安排；授学位及颁奖时，负责学生上台引导。

3.学生学士服发放及回收

7月14日下午2:30至6:00，学生凭一卡通在2314借用。7月15日14:00前归还。（院办负责）

4.学生座位安排及补充座椅摆放

学生座椅、座位安排。（艾蕾、薛涛负责）

5.学士证封皮、获奖证书封皮、考研学生奖励品、优秀毕业生证书准备

所有证书封皮、学位证封皮60个由魏麟提供；7月15日上午7:30点前，按分组摆放至典礼现场后台，并指导礼仪在授予学位过程中领导桌子上学位证、获奖证书摆放。

考研先进个人证书及奖品由李秀春负责打印及准备，于7月14日下午5时前交魏麟。

6.导师服发放及回收

杨晓红

典礼开始前20分钟，在院办2203给授学位导师发放导师服（校长发校长服，其他副教授发导师服）

7.合影留念

刘泽祯

安排摄影1人。

其他

工作

1.相关表彰文件提供。

刘婉毅

14日上午11:00前，送至相关领导。

2.提供授学位分组名单。

刘泽祯

7月14日上午10:00前，按学生返校实际人数提供名单。

3.安排发言师生。

7月13日前教师发言稿交成党伟、学生发言稿交樊仁杰审核。

4.校友联络员宣读文字及名单

鲁 澧

鲁澧准备相关文件及名单，7月13日下午前交刘婉毅。

5.相关流程彩排

肖 剑

7月14日下午3:00。