各办公室、系、全体教师：

根据学校教学工作整体安排，2019-2020学年第1学期补考工作集中安排在9月4—6日（第1周星期三至星期五）进行，为确保本次补考工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、工作安排

1.补考信息核对

7月16日，教务处已开放2018-2019学年第2学期期末考试成绩查询功能，请院教学秘书、学工办通知每位学生及时登陆新版教务管理系统（http://jwxt.aku.edu.cn/jwglxt/）查询课程考核成绩，确认本学期需补考的科目（公共选修课和部分实践环节无补考），并督促学生做好补考课程复习工作。

2.补考试卷印制、装订、保管、发放和回收

补考试卷的印制工作由开课老师具体负责，学院负责试卷保密和分发场地的协调。开课老师按照补考科目和补考学生人数，于9月2日前完成所有试卷（含考场所需相关材料）的印制和封装，并在试卷袋上注明考试科目、时间、地点、考试班级、人数等信息，做好试卷保管和保密工作，学院试卷发放与回收人（朱云飞）负责人于考试前15分钟在指定地点发放试卷，考试结束后清点并负责回收试卷。

3.补考试卷集中发放和回收地点

艺术楼2楼2203办公室

4.补考组织安排

（1）2018-2019学年第2学期期末课程考核分散安排的，补考在9月2日—3日组织完成，教学秘书将安排方案（纸质版和电子版）于9月1日前报教务处考试科备案。

（2）2018-2019学年第2学期期末课程考核集中安排的（含提前结课的考试课程），集中补考安排方案由教务处统一制定，我院教学秘书协助教务处考试科做好信息核对工作，防止错排或漏排。

（3）集中补考时间、科目、考场及监考等安排详见《2019-2020学年第1学期补考安排表》（另行发布）。

5.补考成绩录入

补考结束后，请教师按要求及时阅卷，于9月12日18点前通过新版教务管理系统（http://jwxt.aku.edu.cn/jwglxt）提交学生补考成绩。补考成绩录入时需注意以下事项：

（1）本学期新教务管理系统已经提取了补考学生上学期的平时、期中、实验成绩和各项比例，任课教师仅需录入本次补考成绩，补考总评成绩将自动生成。

（2）除公共选修课（含网络视频课）外，所有课程（含集中实践环节不安排补考的课程）均需录入补考成绩，不得留有空记录。集中实践环节不安排补考的课程，在补考成绩录入时，从备注栏下拉框中选择“重修”。

（3）学生补考如“缺考”或“作弊”，录入补考成绩时，请在备注下拉框中选择“缺考”或“作弊”即可；备注栏下拉框中的“未修”、“缓考”、“免考”、“免修”、“交流生”、“借读生”，仅供课程期末考核成绩录入时使用，补考成绩录入时不得选择。

（4）补考成绩录入完毕，请任课教师认真核对后再提交，打印《安康学院课程考核补考成绩登记表》，签字确认交系（教研室）主任审核，学院盖章后整理归档。

6.补考工作量统计

本次补考结束后，补考工作量在学期末进行网上申报。在补考结束后，请各个教师统计好自己的出题份数、补考监考次数和阅卷份数等工作，经院系领导签字确认后把纸质版、电子版交教学秘书存档，以备期末工作量审核时使用。

二、工作要求

1.请各位老师严格执行《安康学院课程考核管理办法》（校发〔2018〕92号）相关要求，安排专人对试卷命题、制卷、保管、发放与回收、阅卷、成绩录入及补考材料归档等环节进行负责把关，确保补考工作顺利进行。教学秘书于9月2日前将本学院试卷发放与回收负责人（电子版）报教务处考试科备案。

2.教学秘书从教务管理群中下载本学期补考名单和补考安排表（核对版）材料，8月29日前完成核对工作。学校已集中安排的补考课程，无正当理由不得调整考试时间或地点；确因特殊原因，需经本学院主管领导同意后向教务处提出书面申请，报教务处批准后调整执行。教学秘书于8月30日前在新版教务管理中完成监考教师安排，注意监考教师和上课不要冲突，不要出现跨校区监考冲突的问题。

3.补考所使用的半开卷专用纸和集中安排补考所使用《安康学院学生考试签名表》《安康学院考场情况登记表》由教务处考试科统一打印，教学秘书于8月30日前到江南校区1号教学楼1102办公室领取。

4.教学秘书参照上学期期末课程考核考前提示（可从教务管理群下载）进行自查，逐一核实补考工作是否安排到位；院考试领导小组组织相关人员认真学习《安康学院课程考核工作和学生违纪记录及反馈工作流程》（可从教务管理群下载），熟悉考试组织环节和学生违纪处理等工作流程。

5.院考试领导小组进一步加强考风考纪教育和宣传，学工办组织补考学生认真学习学校学生管理、学籍管理和考试管理等相关文件，引导学生诚信做人，诚信应考，提醒考生携带有效证件按时参加补考。

6.院考试领导小组进一步加强监考教师管理工作，组织监考教师认真学习《监考教师守则》，熟悉监考工作流程，明确监考教师职责，督促教师佩戴监考证，严禁私自调换监考，监考过程不得离岗，不得做与监考无关的事情（如翻阅手机、阅读书报、吸烟、谈笑、睡觉、抄做试题，评阅试卷等）。对考试违纪的考生，监考教师需认真填写《安康学院考场情况登记表》，做好违纪考生签字确认和相关证明材料收集等工作，并按照相关程序及时报送至开课学院，不得包庇、隐瞒或私自处理。

7.成立艺术学院补考巡考工作组，对补考工作组织、监考教师履职和考风考纪等情况进行重点巡查。教学秘书将补考巡考安排（格式参考上学期期末考试）于9月2日前交教务处考试科备案。

8.其他未尽事宜，请咨询艺术学院办公室。联系人：朱云飞，联系电话：3358039。 

            艺术学院

                     2019年8月28日