为做好学院2019级新生接待工作，根据学校2019年迎新工作会议要求，结合我院实际，安排如下：
一、 成立新生接待工作领导小组
组 长：杨 哲 樊仁杰
副组长：鲍 丽 孙海洋
成 员：肖 剑 鲁 澧 艾 蕾 杨厚东 薛 涛 魏 麟 吴 波
田 川 徐鸿鸣 朱云飞 毛德龙 李秀春 20名学生
领导小组于8月27日前，对本院所有新生宿舍室内卫生及设施进行全面检查，确保新生入住。
二、迎新工作时间、地点及报到注册、值班安排
（一）时间： 8月28日下午14:00—8月30日下午18：00
（二）地点：新生接待地点：艺术楼一楼东大厅设立迎新点
报到注册地点：江北校区新生接待联合办公点
（三）值班安排
|
时间 |
带班 |
值班 |
电话 |
|
8月28日
（14:00—23:00） |
樊仁杰 |
鲁 澧 杨厚东 |
樊仁杰 13154049622
鲁 澧 15399150699
杨厚东 18292532678 |
|
8月29日
（8:00—23:00） |
鲍 丽 |
肖 剑 艾 蕾 |
鲍 丽 13909151819
肖 剑 13689155860
杨厚东 18292532678 |
|
8月30日
（8:00—18:00） |
孙海洋 |
薛 涛 魏 麟 |
孙海洋 13629256424
薛 涛 17691145525
魏 麟 18706780248 |
（四）报到注册时间、人员安排
|
时间 |
值班人员 |
|
8月28日下午2:00-18:00 |
鲁 澧 李秀春 学工助理1名 |
|
8月29日上午8:00-12:00 |
艾 蕾 付 苗 学工助理1名 |
|
8月29日下午2:00-18:00 |
艾 蕾 付 苗 学工助理1名 |
|
8月30日上午8:00-12:00 |
薛 涛 李秀春 学工助理1名 |
|
8月30日下午2:00-18:00 |
薛 涛 李秀春 学工助理1名 |
三、面试时间、地点、人员安排
|
时 间 |
地点 |
专 业 |
值班人员 |
|
8月28日
下午14:00-18:00 |
2112 |
音乐学 |
吴 丹 王一凡 |
|
2108 |
美术学 |
周 平 廉宝蕊 |
|
2111 |
视觉传达 |
张 静 唐玉琪 |
|
8月29日
上午8:00-12:00 |
2112 |
音乐学 |
鄢志莉 李玉娇 |
|
2108 |
美术学 |
徐鸿鸣 毛德龙 |
|
2111 |
视觉传达 |
章 骞 郭 秀 |
|
8月29日
下午14:00-18:00 |
2112 |
音乐学 |
张 慧 王一凡 |
|
2108 |
美术学 |
徐鸿鸣 原春鸣 |
|
2111 |
视觉传达 |
杨湘涛 党中华 |
|
8月30日
上午8:00-12:00 |
2112 |
音乐学 |
田 川 伦晓虎 |
|
2108 |
美术学 |
谢 敏 王胜选 |
|
2111 |
视觉传达 |
胡 伟 南 京 |
|
8月30日
下午14:00-18:00 |
2112 |
音乐学 |
李 娜 肖 宁 |
|
2108 |
美术学 |
王胜选 卜嘉艺 |
|
2111 |
视觉传达 |
马武军 吴 波 |
四、迎新工作任务分工
|
|
工作任务 |
负责人 |
|
院办 |
1.组织召开迎新工作协调会，总体协调2019级新生接待工作； |
肖 剑 |
|
2.制作新生接待工作人员工作证，印制安康学院学生信息卡； |
|
3.安排召开家长会的相关工作，负责面试工作； |
|
4.协助学工办制定新生接待方案和入学教育方案； |
|
5.负责督查艺术学院各办公室环境卫生，向人事处上报教职工开学报到情况。 |
|
学工办 |
1.制作艺术学院迎新宣传展板、新生明白卡、迎新条幅等； |
鲁 澧 |
|
2.在艺术楼一楼东大厅设立迎新点、安置帐篷、摆放宣传展板等，迎新布置8月28日上午9:00完成； |
|
3.负责具体实施新生接待工作，制定新生入学教育方案； |
|
4.负责办理新生入学“绿色通道”相关事项并提前安排好工作人员； |
|
5.组织学院领导、新生辅导员在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，遴选参加新生家长座谈会家长人选，到宿舍走访，看望学生，帮助解决实际困难； |
|
6.负责新生接待、军训、入学教育新闻报道工作。 |
|
团总支
学生会 |
1.成立迎新学生工作组和志愿者服务队，对接待新生的学生进行培训； |
薛 涛 |
|
2.制作学生会迎新工作牌，在迎新接待点负责新生接待，向新生发放明白卡，告知、引导、帮助新生及家长办理入学相关手续； |
|
3.根据宿舍分配方案，依报到顺序，协助新生填写宿舍卡，及时将新生送至宿舍办理入住手续； |
|
4.新生报到期间夜间值班（至24:00左右结束，原则上由团总支、学生会主要干部（男生）担任夜间值班人员）； |
|
5.负责艺术楼楼内杂物清理、一楼接待点及周边环境整治； |
|
6.负责新生接待工作现场布置任务。 |
|
新生辅
导员 |
1.安排新生班级接待员并制定好班级接待值班表，做好新生报到指导、咨询； |
鲁 澧
魏 麟 |
|
2.收到班级宿舍分配信息后，提前做好班级宿舍分配方案并提前组织班级接待员完成宿舍检查工作； |
|
3.动员新生进行易班注册，做好军训前相关准备工作； |
|
4.做好新生集中体检、开学典礼、军训动员相关工作； |
|
5.负责新生档案核查工作； |
|
其它人员 |
协助做好新生入学教育、档案核查等工作 |
徐鸿鸣
吴 波
田 川 |
|
负责新生接待站秩序维护、家长临时休息及稳定安全和突发事件处置等工作 |
杨厚东 |
|
负责每天新生报到档案接收工作，及时统计上报新生报到人数 |
魏 麟 |
|
负责做好严禁本学院学生在校内摆摊设点售卖被褥、兜售商品的宣传解释和劝导工作等工作 |
艾 蕾 |
备注：1.根据安康学院迎新工作安排，新生报到时间为8月28日下午—30日下午两天半时间，为保证早到新生能及时办理报到手续，请新生接待准备工作务必在8月27日前完成。迎新现场布置在8月28日上午9:00前完成，8月28日下午2:00开始安排人员进行接待。
2.学校下班时间新生接待（每天中午、下午、晚上）请学生会安排好值班，新生辅导员安排新生直接入住。
3.需要办理“绿色通道”的同学，请持录取通知书在艺术学院学生新生接待站绿色通道点现场办理。
4.新生报到时，在报到点只接收新生高考档案、高中学籍档案，新生党团关系档案暂由其自行保存，全部新生报到结束后，以班级为单位统一接收再转交至学生党支部、学院团总支。
5.新生接待过程中遇到困难或突发事件，请及时联系。
联系人：鲁 澧 15399150699 肖 剑 13689155860
杨厚东 18292532678
五、工作要求
1.新生接待工作是展现艺术学院教学管理、师生风貌的重要平台，要求新生接待工作人员在工作中热情周到、耐心细致。
2.所有接待新生的工作人员要佩戴工作牌，着装整齐、行为举止文明礼貌。
3.加强沟通协作，确保2019年新生接待工作顺利完成。
艺术学院
2019年8月27日
